Préparation de la manifestation du 10 octobre 2009

Voici le format que nous vous proposons:

Samedi 10 octobre:

1. 12:00-12:30: Accueil à l'Hostellerie Levernois (21200 Beaune/Levernois)


2. 12:30-15:00: Déjeuner buffet/brunch


3. 16:00-17:30: Visite des caves


4. 19:00-21:00: Apéritif-le mot du Président

21:00-23:00: Dîner gourmand

Dimanche 11 octobre:

1. 9:00-10:00: Petit déjeuner où vous voulez !!!


2. 10:00-13:00: Visite Beaune ou Golf 9 trous


3. 13:00-15:00: Déjeuner buffet/brunch


4. 15:00: Départ... pour les quinze prochaines années

Vous trouverez les formules que nous avons négociées avec l'Hostellerie Levernois pour lequel j'ai négocié trente chambres pour trente couples pour nos trente ans (si nous sommes 180, pas de problèmes, il y a des hotels tout autour !!!):

Samedi 10 Octobre 2009.

17 Chambres au "Parc de l'Hostellerie" Hôtel de charme catégorie 2 étoiles
www.hotelleparc.fr
Forfait tout compris au tarif de 398 € par couple

ü Une nuit en Chambre double
ü La taxe de séjour
ü Les petits déjeuners pour deux personnes
ü Un dîner gourmet pour deux personnes, boissons comprises (entrée, plat, fromage et dessert) dans notre restaurant gastronomique
ü Un déjeuner buffet/brunch pour deux personnes, boissons comprises, le Samedi midi
ü Un déjeuner buffet/brunch pour deux personnes, boissons comprises, le Dimanche midi
ü Un Pass Privilèges pour deux personnes comprenant : les entrées pour visites et dégustations aux
· Château de Meursault
· Château de Pommard
· Maison Bouchard Aîné & Fils à Beaune

13 chambres à l'Hostellerie de Levernois, Relais & Châteaux, catégorie 4 étoiles
www.Levernois.com
Forfait tout compris au tarif de 630 € par couple

ü Une nuit en Chambre deluxe
ü La taxe de séjour
ü Les petits déjeuners pour deux personnes
ü Un dîner gourmet pour deux personnes, boissons comprises (entrée, plat, fromage et dessert) dans notre restaurant gastronomique
ü Un déjeuner buffet/brunch pour deux personnes, boissons comprises, le Samedi midi
ü Un déjeuner buffet/brunch pour deux personnes, boissons comprises, le Dimanche midi
ü Un Pass Privilèges pour deux personnes comprenant : les entrées pour visites et dégustations aux
· Château de Meursault
· Château de Pommard
· Maison Bouchard Aîné & Fils à Beaune

Nous avons fixé une date d’option pour les 30 chambres au Lundi 23 Février 2009.
Après cette date et sans nouvelles de votre part, nous considèrerons cette réservation comme nulle.

Conditions de réservation :
=> En cas de confirmation, chaque couple devra verser 50 % d'arrhes avant le 1er Avril 2009, car seules les chambres pour lesquelles des arrhes auront été versées seront garanties et maintenues. Les autres chambres seront alors remises à la vente.
=> Le solde devra ensuite être réglé 1 mois avant l'arrivée.

En cas d'annulation individuelle (d'un couple) :
- si celle-ci intervient 1 mois avant la date d'arrivée, l'hôtel ne retiendra aucun frais et les arrhes seront remboursées intégralement
- si elle intervient à moins d'un mois avant l'arrivée, les arrhes seront conservées à titre de pénalité

En cas d'annulation de l'ensemble de la manifestation :
- si celle-ci intervient 2 mois avant la date d'arrivée (10 Août 2009), aucun frais ne sera retenu et les arrhes seront remboursées intégralement
- le cas échéant, les arrhes seront conservées à titre de pénalité